Préparer un entretien d'embauche

La préparation vous permettra d'être plus performant que les candidats qui auront tout misé sur le naturel sans rien anticiper. Elle vous servira aussi à éliminer une partie des inconnues qui sont anxiogènes.
Cependant, un stress visible mais contenu indiquera à votre interlocuteur que l'enjeu est important pour vous et devrait plutôt le rassurer. N'oubliez pas que le recruteur a certainement vécu lui aussi la même situation, qu'il était lui aussi stressé et sera donc certainement compréhensif et tolérant à cet égard. A l'inverse, un excès de self contrôle et une attitude trop détendue pourrait être perçue comme de la désinvolture, de la suffisance voire un manque d'investissement. Une préparation adéquate (organisation matérielle et intellectuelle) permettra de lever suffisament d'inconnus pour vous permettre un équilibre entre stress inhibateur et désinvolture.

PREPARATION MATERIELLE

Liste des points à vérifier avant de se rendre à l'entretien :

• J'ai repéré la route à prendre et évalué le temps de parcours en anticipant d'éventuels retards (bouchons, ...) pour prévoir au moins un quart d'heure d'avanc
• Ma réserve de carburant est suffisante pour ne pas avoir à faire le plein le jour du RdV (l'oubli de ce détail et ou de mauvaises conditions de circulation pourrait vous faire arriver en retard !).
• J'ai préparé, la veille, la tenue que je vais porter.
• Je dispose de 2 ou 3 CV (au cas où plusieurs personnes me reçoivent et /ou mon CV n'est pas en possession de la personne qui me reçoit).
• J'ai prévu un planning pour une prise de RdV et un support de notes. N'oubliez pas que la prise de notes, en communication, est la preuve la plus aboutie d'une réelle écoute. Elle signifie à votre interlocuteur que vous avez écouté, que vous avez compris, que vous y accordez de l'importance et que vous retiendrez l'information !
• N'oubliez pas non plus que la prise en main d'un blos note (qui peut aussi être votre agenda) et d'un stylo résoud l'épineux problème des gestes parasites et nerveux que l'on a quand nos mains sont vides et que l'on ne sait plus quelle posture adopter.
• J'ai en tête les informations concernant l'annonce et le profil recherché, l'entreprise, mon apport à ce poste, mes projets professionnels à court et à long terme et mes atouts pour réussir.
• J'ai une liste des contacts et références à citer pour témoigner de mes précédentes collaborations et j'ai toujours en têtes les noms des personnes les plus importantes que j'ai cotoyées dans le cadre de mes précédentes expériences.

LES POINTS CLES DE L'ENTRETIEN

Une préparation et une réflexion approfondie sur les thèmes suivants me permettra de répondre à toutes les questions que l'on pourra me poser.

• Quels sont mes principales qualités et atouts parmi ceux qui sont nécessaires pour occuper le poste ?
• Quels sont les défauts (parmi ceux qui seront de toutes façons détectés par le recruteur lors de l'entretien) qui ne sont pas incompatibles avec le poste ?
• Je connais parfaitement les fiches métiers (ROME, CIDJ, ...) concernant le poste à pourvoir, les capacités recquises, les compétences, conditions d'exercice et les rémunérations habituelles, et de même pour les fonctions qui me motivent à plus long terme. J'ai éventuellement mené aussi une enquête auprès de professionnels en exercice pour confirmer par un avis d'hommes de terrain, les informations théoriques que j'ai relevées.
• Je suis capable de défendre un projet professionnel qui soit réaliste, compte tenu de mes possibilités, du fonctionnement de l'entreprise et des réalités du secteur concerné dans le contexte actuel.
• Je peux être convaincant en définissant les raisons qui justifient mes chances de succès tels que : qualités, atouts, méthode, intérêts, choix, sources de motivation.

Télécharger la liste des questions de l'entretien

ASTUCES ENTRETIEN d'EMBAUCHE

Se présenter en 3 minutes

Cet exercice vous permettra de répondre aux questions "parlez moi de vous", "qui êtes vous ?", présentez vous !". Il peut aussi vous permettre de prendre l'initiative de vous présenter avant même que l'employeur ne vous le demande. Vous aurez alors l'avantage de pouvoir parler de vous en respectant une structure que vous aurez définie au préalable. Celle-ci vous permettra de d'aborder votre parcours, vos projets et vos atouts d'une manière claire et logique.

La structure la plus adaptée est la suivante :

Présentation de la personne :

"Bonjour, je m'appelle (Prénom NOM), j'ai XX ans, je suis (situation familliale), j'habite à (ville ou commune), je suis (métier ou formation initiale)."

Une phrase permettant de globaliser le parcours :

"J'ai travaillé XX années (ou "je travaille depuis 19--") dans le secteur du _____. Mon parcours a été composé de postes en lien avec ____."

La succession des étapes : pour chaque poste il faudra préciser les qualités et savoir être que vous avez acquis grâce à la fonction. Les connaissances et savoir faire ne devront pas être évoqués. Ils ne sont peut être plus d'actualité et le recruteur pourrait imaginer qu'ils seront en partie oubliés alors que les savoir être (qualités, savoir devenir, savoir faire faire) restent et expliqueront votre personnalité telle qu'elle s'exprimera dans le travail.

"J'ai commencé en 19-- au poste de ____ dans l'entreprise ____. J'avais la responsabilité de ____. Grâce à cette expérience j'ai développé mes capacités de _______ et j'ai appris à ______. Puis en 19--; j'ai obtenu un poste de ______ dans la société ______. Ma mission était de ______. J'ai développé l'activité de ____ en augmentant le CA de X% en X années. "

Une phrase de liaison entre le passé et le futur ou entre votre parcours et vos projets. Cette phrase peut aussi permettre d'évoquer votre actualité (formation en cours,...) Il peut s'agir ici de préciser ce qui dans votre parcours (actions ou responsabilités qui vous ont ou qui ne vous ont pas apporté beaucoup de satisfaction) peut expliquer vos goûts et vos choix. En d'autres termes, vous allez justifier les motivations qui vous conduisent à mobiliser votre énergie pour mener à bien vos projets professionels. Ces projets étant bien entendu en accord avec les possibilités que peut vous offrir votre futur employeur.
"J'ai beaucoup apprécié de travailler avec une clientèle XXXXX et en partenariat avec XXXX. L'environnement de XXX me correspondait tout à fait et c'est la raison pour laquelle je souhaite poursuivre dans ce métier."

Il faut maintenant détailler son projet professionnel.

Pour être crédible, celui-ci doit pouvoir répondre aux critères "S M A R T" :
Simple, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporisé.
Un projet du style "je vais créer ma boîte" est loin d'être suffisant pour convaincre !
Si il s'agit d'un banquier, il faudra certainement beaucoup plus de précisions et un apport personnel !
Si il s'agit de votre futur employeur, vous risquez soit de passer pour inconséquent ou au mieux pour un futur collaborateur qui quittera la société dès qu'il sera efficace pour devenir peut être un futur conccurent qui utilisera ses méthodes voire sa clientèle !
La grille "Q Q C O Q P" permet aussi de vérifier la crédibilité du projet.
Qui fait Quoi, Comment, Où, Quand et Pourquoi.
Si la description de votre projet permet de répondre à chacune de ces questions (SMART ou QQCOQP), il aura de grandes chances de convaincre.
"J'ai l'intention de devenir ______ après X années d'exercice. Après avoir obtenu la confiance de mon responsable en m'appliquant dans toutes mes tâches avec énergie, je définirai avec lui l'itinéraire le plus approprié pour évoluer et je profiterai de toutes les occasions de délégations pour devenir rapidement opérationnel dans de nouvelles responsabilités. Ce nouveau poste me permettra de parvenir par la suite au poste de ______ qui représente pour moi la finalité de mon projet professionel.
Il s'agit bien sûr d'une prose qu'il faudra adapter à la situation en adoptant un style parlé qui restera identique à celui que vous emploierez tout au long de l'entretien.

En conclusion, vous présenterez les atouts, qualités et raisons qui vont convaincre le recruteur des chances de succès de votre projet.
"Je vais réussir car j'ai l'habitude d'anticiper, je suis capable de reconnaître mes erreurs et de me remettre en cause, de demander de l'aide ou des explications quand c'est nécessaire. Je suis aussi combatif et je vais au bout de mes projets car c'est le seul moyen pour moi de pouvoir concilier travail et plaisir, ce qui est pour moi la vrai finalité."